メールは見た目も大事

 

メールというものは、パソコンなどの画面上で読まれるものであるということを意識するべきです。紙の上に書かれた文字よりも画面上で見る文字というものは読みにくく、目にも負担がかかることになります。

 

したがって、メールを書く際には、その見た目にも十分に配慮することが重要となるわけなのです。

 

たとえどんなに優れた内容が書かれてあったとしても、それが読みにくいものであればその内容も十分に相手に伝わらない場合もあるわけなのです。正しくその内容を伝えるためには、メールの書き方というものにいくつかのポイントがあります。

 

それらのポイントを押さえることによって、貴方のメールは相手に正しく伝わることになるでしょう。

 

メールの形式には、HTML形式とテキスト形式とがあります。通常のテキスト形式に比べて、HTML形式のメールでは画像を付けたり、文字の大きさを変えたり、色を付けたりすることが可能となります。

 

そのため、メールの見栄えは非常に良くなるわけですが、その反面、データの容量が非常に大きくなり、そのメールを受け取ったメールソフトによっては正常に表示できないケースもあります。

 

したがって、スマートなメールを書くのであれば、テキスト形式でメールを書くようにするべきです。特に文字の大きさや色を変更しなくても、十分に読みやすいメールを書くことは可能なのです。